為深入踐行“如我+行動”工作理念，切實(shí)站在群眾角度解決實(shí)際問題，進(jìn)一步提升城建檔案查詢服務(wù)效率，滿足日益增長的群眾檔案查詢需求，破解以往僅能線下到場查詢的局限，我局經(jīng)過精心籌備與調(diào)試，現(xiàn)已正式推出城建檔案線上查詢服務(wù)。現(xiàn)將相關(guān)事宜公示如下：?

一、線上查詢方式

群眾如需查詢城建檔案，可通過電子郵件形式提出查詢申請，無需再專門前往線下辦事窗口，真正實(shí)現(xiàn)“足不出戶查檔案”。

二、線上查詢流程及所需材料?

（一）提交申請郵件

群眾需撰寫電子郵件，郵件主題統(tǒng)一格式為“城建檔案查詢-申請人姓名-聯(lián)系電話”，郵件正文中需明確說明需查詢的城建檔案具體內(nèi)容（如檔案所屬項(xiàng)目名稱、坐落位置、查詢用途等，信息越詳細(xì)越便于精準(zhǔn)查找）。

（二）相關(guān)證明材料

為確保檔案查詢的合法性與準(zhǔn)確性，申請人需在郵件附件中上傳以下材料的清晰掃描件或高清照片：

1.房屋權(quán)利所有人：

（1）申請人本人有效居民身份證（正反面）；?

（2）與查詢檔案相關(guān)的不動產(chǎn)權(quán)證（或其他能證明申請人與查詢檔案存在合法關(guān)聯(lián)的證明材料，如購房合同、繼承證明等）。?

2.工程參建五方：

（1）營業(yè)執(zhí)照；

（2）與建設(shè)單位簽訂的合同（或其他能證明申請人與查詢檔案存在合法關(guān)聯(lián)的證明材料）；

（3）加蓋公章的介紹信。

（三）郵件接收與反饋

電子郵箱地址：xgjsj222@163.com

聯(lián)系電話：0797-5322026

工作人員將在收到申請郵件后的3個(gè)工作日內(nèi)完成材料審核與檔案查找工作。對審核通過且找到對應(yīng)檔案的，通過郵件將查詢結(jié)果發(fā)送給申請人（具體形式根據(jù)檔案類型確定）；對材料不全或未找到對應(yīng)檔案的，也將通過郵件告知申請人具體原因及后續(xù)處理建議。

三、注意事項(xiàng)?

申請人需確保所提供的證明材料真實(shí)、有效、完整，若因材料虛假或不全導(dǎo)致查詢失敗或產(chǎn)生其他不良后果，由申請人自行承擔(dān)責(zé)任。?

我局將嚴(yán)格保護(hù)申請人的個(gè)人信息與查詢檔案的涉密信息，嚴(yán)禁將相關(guān)信息泄露給第三方，除法律法規(guī)另有規(guī)定外。?

若在查詢過程中遇到問題，可電話咨詢，咨詢時(shí)間為工作日（8:30-12:00，14:30-17:30）。?

四、公示說明?

本公示自發(fā)布之日起生效，如有調(diào)整或補(bǔ)充，我局將另行發(fā)布公告。此舉是我局優(yōu)化政務(wù)服務(wù)、提升群眾滿意度的重要舉措，歡迎廣大群眾監(jiān)督與支持，若對線上查詢服務(wù)有改進(jìn)建議，可通過上述咨詢電話或?qū)Ｓ绵]箱反饋。?

興國縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

2025年7月8日