為規(guī)范城市社區(qū)依申請公開政府信息工作,根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本工作制度。
一、依申請公開政府信息的定義
依申請公開的政府信息是指除城市社區(qū)黨工委、管委會及各辦中心依法主動公開的政府信息外,公民、法人或者其他組織根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要,向城市社區(qū)黨工委、管委會及四辦一中心申請獲取的相關(guān)政府信息。
二、政府信息公開申請的受理
(一)受理機(jī)構(gòu)
城市社區(qū)政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)本單位政府信息公開申請的受理,并通過政務(wù)公開網(wǎng)站公開受理機(jī)構(gòu)的名稱、辦公地址、辦公時間、聯(lián)系電話、電子郵箱等內(nèi)容。
(二)受理的原則要求
公民、法人或者其他組織依法提出的申請,符合《中華人民共和國政府信息公開條例》及其他有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)予以受理。
城市社區(qū)政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向申請人提供統(tǒng)一規(guī)范的政府信息公開申請書格式文本(包括紙質(zhì)文本或電子文本),并在接收到申請人提交的政府信息公開申請書后應(yīng)當(dāng)即時登記。
公民、法人或者其他組織向我委申請?zhí)峁┡c其自身相關(guān)的政府信息,不出示有效身份證件或者證明文件的;申請人委托代理人提出政府信息公開申請,代理人申請時不出示申請人、代理人有效證件以及授權(quán)委托書的,不予受理。城市社區(qū)政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)當(dāng)將不予受理的情況登記保存,并書面告知申請人。
(三)受理的形式
1.書面申請的受理
(1)通過互聯(lián)網(wǎng)提交申請的。城市社區(qū)政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)當(dāng)及時查閱公開的受理機(jī)構(gòu)電子郵箱,及時受理申請并予以登記。
(2)通過信函的形式提交申請的。城市社區(qū)政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)當(dāng)及時接收信函,及時受理申請并予以登記,受理申請時間以行政機(jī)關(guān)收到信函的時間為準(zhǔn)。
(3)當(dāng)場提交申請的。在城市社區(qū)黨群服務(wù)中心窗口或辦公室當(dāng)場受理申請的,應(yīng)當(dāng)即時予以登記,受理申請時間以收到申請書的時間為準(zhǔn)。
2.口頭申請的受理。原則上,申請應(yīng)當(dāng)采取書面形式。申請人提交書面申請書確有困難的,可以口頭提出,由受理該申請的人員代為填寫申請書,經(jīng)申請人確認(rèn)后生效。受理申請時間以申請書經(jīng)過申請人確認(rèn)生效的時間為準(zhǔn)。
三、政府信息公開申請的審查
(一)形式要件審查
受理申請后,城市社區(qū)政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室首先應(yīng)當(dāng)對申請書的形式要件進(jìn)行審查。即審查提交的申請書是否包括下列內(nèi)容:申請人的姓名或者名稱、聯(lián)系方式;申請公開的政府信息的內(nèi)容描述;申請公開的政府信息的形式要求。
(二)實質(zhì)內(nèi)容審查
對申請人申請公開的政府信息,依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密審查。城市社區(qū)政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對政府信息不能確定是否可以公開時,應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定報有關(guān)主管部門或者上級保密工作部門確定。
城市社區(qū)政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室認(rèn)為申請公開的政府信息涉及商業(yè)秘密、個人隱私,公開后可能損害第三方合法權(quán)益的,應(yīng)當(dāng)采取書面形式,送達(dá)第三方征求意見,并明確答復(fù)期限。第三方明確表示同意公開的,可以公開;第三方不同意公開的,不得公開,并附說明;第三方未在行政機(jī)關(guān)要求的期限內(nèi)答復(fù)的,視為同意公開。但是,行政機(jī)關(guān)認(rèn)為不公開可能對公共利益造成重大影響的,應(yīng)當(dāng)予以公開,并將決定公開的政府信息內(nèi)容和理由書面通知第三方。
四、政府信息公開申請的處理
(一)分類處理
城市社區(qū)政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對申請進(jìn)行審查后,應(yīng)當(dāng)按照“屬于依申請公開范圍的、屬于主動公開范圍的、屬于不予公開范圍的、政府信息不存在的、依法不屬于本行政機(jī)關(guān)公開的、申請內(nèi)容不明確的、經(jīng)審查決定提供的”進(jìn)行分類處理。
(二)其他特殊情況的處理
1.經(jīng)審查后,申請人申請公開的政府信息中含有不應(yīng)當(dāng)公開的內(nèi)容,但是能夠作區(qū)分處理的,應(yīng)當(dāng)向申請人提供可以公開的信息內(nèi)容。
2.經(jīng)審查后,申請人申請公開的政府信息中由包括本行政機(jī)關(guān)在內(nèi)的兩個以上行政機(jī)關(guān)共同制作或保存的,應(yīng)當(dāng)向申請人提供該政府信息。
3.經(jīng)審查后,同一申請人就同一內(nèi)容反復(fù)提出的政府信息公開申請,我城市社區(qū)已經(jīng)答復(fù)的,可以不再答復(fù)。
4.經(jīng)審查后,申請人提交的申請書聯(lián)系方式不正確,導(dǎo)致無法聯(lián)系申請人的,城市社區(qū)政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)當(dāng)將該申請書登記后留存,留存時間為一年。
五、政府信息公開申請的答復(fù)
(一)答復(fù)的期限
收到政府信息公開申請,能夠當(dāng)場答復(fù)的,應(yīng)當(dāng)場予以答復(fù)。不能當(dāng)場答復(fù)的,應(yīng)當(dāng)自收到申請之日起14個工作日內(nèi)予以答復(fù)(一般情況下不超過14個工作日);需要延長答復(fù)期限的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)政府信息公開工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意并告知申請人,延長的期限最長不得超過14個工作日(一般情況下不超過14個工作日)。行政機(jī)關(guān)征求第三方和其他機(jī)關(guān)意見所需時間不計算在前款規(guī)定的期限內(nèi)。
申請公開的政府信息涉及第三方權(quán)益的,征求第三方意見所需時間不計算在前述規(guī)定的期限內(nèi)。
(二)答復(fù)的形式
依申請公開政府信息,應(yīng)當(dāng)按照申請人要求的形式予以提供;無法按照申請人要求的形式提供的,可以通過安排申請人查閱相關(guān)資料、提供復(fù)制件或者其他適當(dāng)形式提供。
城市社區(qū)收到申請人書面申請的,應(yīng)當(dāng)書面答復(fù)申請人。
(三)答復(fù)的具體情況
對申請人申請公開的政府信息,行政機(jī)關(guān)經(jīng)過審查,并進(jìn)行分類處理后,視不同情況分別作出答復(fù)。
1.屬于依申請公開范圍的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時答復(fù)申請人。
2.屬于主動公開范圍的,應(yīng)當(dāng)告知申請人向載有該政府信息的政府公報、政府網(wǎng)站或者便民服務(wù)中心窗口、指定的查閱場所進(jìn)行查詢,并提供詳細(xì)的查詢方法、具體地址等。能夠在答復(fù)時提供具體內(nèi)容的,可以同時提供。
3.屬于不予公開范圍的,應(yīng)當(dāng)書面告知申請人并說明理由。
4.申請公開的政府信息不存在的,應(yīng)當(dāng)告知申請人。
5.依法不屬于本單位公開的,應(yīng)當(dāng)告知申請人。對能夠確定該政府信息的公開機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)告知申請人該行政機(jī)關(guān)的名稱、聯(lián)系方式;對不能夠確定該政府信息公開機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)告知申請人向人民政府信息公開工作主管部門咨詢。
6.申請內(nèi)容不明確,申請書形式要件不齊備的,應(yīng)當(dāng)一次性告知申請人作出更改、補(bǔ)充。申請人進(jìn)行更改、補(bǔ)充后重新提交申請書的,作為提交新的申請,重新計算答復(fù)期限。
7.除了應(yīng)當(dāng)依法主動公開的信息外,對申請人提出與本人生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要無關(guān)的政府信息公開申請,可以不予提供。
六、已辦結(jié)政府信息公開申請的歸檔
對辦結(jié)的依申請公開政府信息案件,應(yīng)及時整理歸檔,做到一案一號一檔,對已辦結(jié)的政府信息公開申請,要及時將主要材料記錄整理歸檔、備查。
七、費(fèi)用收取
依申請?zhí)峁┱畔ⅲ瑧?yīng)當(dāng)出示收費(fèi)許可,按照國家和自治區(qū)批準(zhǔn)的收費(fèi)項目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。不得通過其他組織、個人以有償服務(wù)方式提供政府信息。
申請公開政府信息的公民確有經(jīng)濟(jì)困難的,經(jīng)本人申請、城市社區(qū)政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長審核同意,可以減免相關(guān)費(fèi)用。申請公開政府信息的公民存在閱讀困難或者視聽障礙的,應(yīng)當(dāng)為其提供必要的幫助。
八、提供信息不準(zhǔn)確的更正
公民、法人或者其他組織有證據(jù)證明城市社區(qū)提供的政府信息記錄不準(zhǔn)確的,應(yīng)當(dāng)予以更正。城市社區(qū)和各辦中心無權(quán)更正的,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)送有權(quán)更正的行政機(jī)關(guān)處理,并告知申請人。
九、本制度自印發(fā)之日起實施。